Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)
Du hast uns bereits online besser kennengelernt. Und jetzt denkst du vielleicht "Könnte das passen? Soll ich mich bewerben? Und erfülle ich die Anforderungen überhaupt?".
Diese Gedanken sind vollkommen normal. Wahrscheinlich arbeitest du gerade in einem vergleichbaren Job. Dann brauchst du nichts befürchten. Klar, ein paar Anforderungen musst du erfüllen, aber das wird schon passen. Und für alles andere haben wir die richtigen Abläufe und nette Menschen, die dich an Bord holen.
Also, wenn du jetzt ein gutes Bauchgefühl hast, dann lass uns miteinander sprechen. Klicke auf "Auf diese Position bewerben" und folge den Schritten. Ich freue mich auf unser Gespräch.
Deine Aufgabenbereiche
- Du verwaltest eigenständig Aufträge, Fristen, Zeiten und Mandanten. Du bist die Drehscheibe zwischen Sachbearbeiter und Mandant.
- Du übernimmst den kompletten Posteingang und Postausgang.
- Du planst und koordinierst Termine für deine Chefs und Kollegen.
- Du übernimmst die Erstellung von Rechnungen und prüfst deren Zahlungseingang.
- Du unterstützt bei der formalen Endkontrolle und Ausfertigung von Prüfungsberichten und Schriftsätzen.
- Du übernimmst Aufgaben rund um die Büroorganisation darunter auch die Telefonverwaltung.
- Du kommunizierst mit Partnern, Mandanten und unseren Ansprechpartnern beim Finanzamt.
Das sind die Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement o.ä.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Gute Kenntnisse in MS Office.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit.
- Lust auf einen abwechslungsreichen, sicheren Job in einer der führenden Steuerberatungen der Region.
- Du bist ein freundlicher, kommunikativer und hilfsbereiter Mensch.
Weitere Details
- Arbeitszeitmodelle
Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden oder in Teilzeit ab 20 Stunden. - Arbeitszeiten
Montag bis Freitag in der Zeit von 9:30 bis 18:00 Uhr. - Homeoffice
Bei dieser Position ist kein Homeoffice möglich. - Urlaub
28 Tage Urlaub. - Arbeitsort
Standort Berlin
Danziger Straße 64
10435 Berlin
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Mein Name ist Martina Hagemeier. Ich bin deine Ansprechpartnerin. Bei Fragen erreichst du mich per Telefon unter 030 / 4433610.
